Jak sprawdzić status płatności od klienta w panelu m4e.network? (Poradnik)

Czekanie na przelew to często najbardziej stresujący moment w pracy freelancera. Zastanawiasz się, jak sprawdzić status płatności od klienta za wystawioną proformę bez wysyłania mu niezręcznych maili z przypomnieniem?

W m4e.network postawiliśmy na pełną transparentność finansową. Nie musisz dzwonić do zleceniodawcy ani nerwowo odświeżać salda w swoim prywatnym banku. Cały proces rozliczenia zlecenia B2B – od momentu wysłania dokumentu aż po gotówkę na Twoim koncie – możesz na bieżąco monitorować w naszym systemie. Zobacz, co oznaczają poszczególne statusy i sprawdź, na jakim etapie są Twoje pieniądze.

Gdzie w panelu znajdę status mojej faktury?

Po zalogowaniu się do swojego Pulpitu Partnera, masz do dyspozycji dwa główne miejsca, w których śledzisz swoje finanse. Wszystko zaprojektowaliśmy tak, aby było czytelne na pierwszy rzut oka:

• Zakładka „Faktury”: To Twoje wirtualne archiwum. Widzisz tu listę wszystkich wystawionych dokumentów (Proform i docelowych Faktur VAT) wraz z ich kolorowymi statusami oraz terminami płatności.
• Zakładka „Mój Portfel”: Moduł pokazujący realne pieniądze. Znajdziesz tu kwotę w sekcji Oczekujące z proform (środki w drodze) oraz Dostępne środki (pieniądze gotowe do natychmiastowej wypłaty).

Etapy rozliczenia zlecenia – co oznaczają kolory statusów?

Mechanizm rozliczeń w m4e jest maksymalnie uproszczony i w 100% zautomatyzowany. Twój dokument przechodzi przez 3 logiczne etapy.

Etap 1: Oczekiwanie na płatność (status „WYSŁANO”)

Gdy wygenerujesz dokument przedpłaty, nasz system natychmiast wysyła go na adres e-mail Twojego kontrahenta.

• Co to oznacza w praktyce? Piłeczka jest po stronie klienta. My czekamy, aż dokona on przelewu na konto spółki m4e.
• Gdzie to widać? W zakładce Faktury przy danym dokumencie widnieje etykieta WYSŁANO. Na Twoim głównym pulpicie kwota ta zasila również boks Nieopłacone Proformy.
• Wskazówka Eksperta m4e (E-E-A-T): Rekomendujemy, abyś nie przekazywał klientowi gotowych, otwartych plików źródłowych (np. kodu czy grafik w wysokiej rozdzielczości), dopóki status dokumentu nie zmieni się na opłacony. To Twoja gwarancja bezpieczeństwa.

Etap 2: Sukces i Faktura VAT („OPŁACONA”)

Nasz zautomatyzowany system księgowy odnotował wpłatę od Twojego klienta. To moment, w którym możesz świętować!

• Co dzieje się w tle? m4e.network automatycznie generuje docelową e-Fakturę VAT i wysyła ją bezpośrednio do księgowości Twojego klienta. Ty nie musisz kiwnąć nawet palcem.
• Gdzie to widać? Status Twojej proformy zmienia się na satysfakcjonujący, OPŁACONA.
• Twoje pieniądze: Kwota netto pomniejszona o naszą stałą prowizję operacyjną (8%) natychmiast trafia do Twojego wirtualnego Portfela, powiększając pulę Dostępnych środków.

Etap 3: Twoje pieniądze są w drodze (Wypłata środków)

Skoro klient zapłacił, czas przelać wynagrodzenie na Twoje prywatne konto bankowe.

• Jak to zrobić? Wchodzisz w Mój Portfel, zaznaczasz opłaconą fakturę i klikasz Zleć wypłatę. Ze względów bezpieczeństwa system poprosi Cię o autoryzację dyspozycji specjalnym kodem SMS.
• Ile to potrwa? Przelewy realizujemy w dni robocze. Po zatwierdzeniu wniosku i odliczeniu zryczałtowanego podatku (6% z tytułu umowy o dzieło), środki trafią na Twoje konto najczęściej w ciągu kilku godzin. Widzisz to czarno na białym w podsumowaniu wypłaty.

Co zrobić, gdy klient spóźnia się z przelewem? (Nasza windykacja)

Największą zaletą bycia częścią sieci m4e.network jest to, że nie zostajesz z problemami sam. Co w sytuacji, gdy termin płatności wyznaczony na proformie minie, a status w Twoim panelu wciąż uparcie pokazuje brak wpłaty?

1. Nic nie rób. Nie musisz pisać do klienta z przypomnieniem, psując sobie z nim relacje.
2. Automatyczne upomnienia: Nasz system samoczynnie i kulturalnie przypomni kontrahentowi o mijającym terminie.
3. Miękka windykacja: Jeśli klient wciąż unika zapłaty, dział finansowy m4e przejmie kontakt z dłużnikiem. Firmy zupełnie inaczej reagują na wezwania do zapłaty od spółki niż od prywatnego freelancera.

Twoim jedynym zadaniem jest dowożenie świetnych projektów. Śledzeniem statusów i egzekwowaniem płatności zajmuje się nasz system.