Kiedy otrzymam fakturę VAT za usługi freelancera? (Poradnik dla Klienta)

Zleciłeś wykonanie projektu specjaliście, ustaliliście budżet, a na Twojej skrzynce mailowej wylądował dokument przedpłaty (Faktura Proforma). Jako przedsiębiorca potrzebujesz jednak docelowego dowodu zakupu, aby poprawnie zaksięgować koszt usługi w swojej firmie.

Zastanawiasz się, w którym momencie otrzymasz oficjalną e-Fakturę VAT od m4e.network? Odpowiedź jest bardzo prosta: natychmiast po zaksięgowaniu Twojej wpłaty. Zobacz, jak ten zautomatyzowany proces wygląda w praktyce.

Złota zasada: Najpierw wpłata, potem Faktura VAT

W modelu rozliczeniowym m4e.network dbamy o maksymalne bezpieczeństwo obu stron transakcji. Aby uniknąć wprowadzania do obiegu księgowego tak zwanych „pustych faktur” (czyli dokumentów, za którymi nie poszła rzeczywista płatność), nasz system działa w ściśle określonej chronologii.

Docelowy dokument księgowy – pełnoprawną Fakturę VAT – wygenerujemy i wyślemy do Ciebie dopiero wtedy, gdy środki z tytułu opłaconej proformy fizycznie wpłyną na nasze konto firmowe.

Jak przyspieszyć otrzymanie faktury? (3 proste kroki)

Jeśli zależy Ci na tym, aby dokument jak najszybciej trafił na biurko Twojej księgowej, postępuj zgodnie z poniższą ścieżką:

1. Otwórz bezpieczny link: Odszukaj w swojej skrzynce e-mail wiadomość od m4e.network z dołączoną fakturą pro forma.
2. Opłać dokument online: W widoku dokumentu znajdziesz duży, zielony przycisk „Przejdź do płatności online”. Skorzystanie z szybkich, internetowych bramek płatniczych gwarantuje, że środki zostaną zaksięgowane w naszym systemie w ułamku sekundy. Tradycyjny przelew bankowy może wydłużyć ten proces do najbliższej sesji księgowej (Elixir).
3. Odbierz Fakturę VAT: Gdy tylko automat odnotuje Twoją wpłatę, natychmiast wygeneruje ostateczną Fakturę VAT i wyśle ją na Twój adres e-mail, kończąc tym samym proces formalny.

Co zrobić, jeśli opłaciłem proformę, a faktury wciąż nie ma?

Gdy transakcja została pomyślnie opłacona, a mimo to docelowa faktura nie dotarła na Twoją skrzynkę, zachowaj spokój. Prawdopodobnie e-mail wpadł do folderu Spam lub został zablokowany przez agresywne filtry serwerów pocztowych w Twojej firmie.